Poznań potrzebuje pracowników zagranicznych – jak agencja pracy może wspierać lokalne firmy?

 
Poznań to miasto, które od lat kojarzy się z dynamicznym rozwojem gospodarczym, innowacyjnymi inwestycjami i silnym zapleczem przemysłowym. Stolica Wielkopolski to centrum biznesowe, gdzie spotykają się logistyka, handel, przemysł i nowoczesne technologie. Nic dziwnego, że lokalne firmy nieustannie poszukują rąk do pracy. Jednak w obliczu rosnących potrzeb produkcyjnych i magazynowych coraz częściej pojawia się pytanie: skąd wziąć pracowników, skoro lokalny rynek nie jest w stanie sprostać tak dużemu zapotrzebowaniu?
 
Odpowiedzią stają się pracownicy zagraniczni, a kluczem do sukcesu – współpraca z profesjonalną agencją pracy.
 

Rynek pracy w Wielkopolsce – specyfika i wyzwania

Wielkopolska to jeden z najbardziej uprzemysłowionych regionów w Polsce. W Poznaniu i okolicach działają duże zakłady produkcyjne, firmy z branży automotive, centra logistyczne, a także liczne magazyny obsługujące cały kraj i Europę. To właśnie tu swoje siedziby i hale mają znane międzynarodowe marki.
 
Charakterystyczne dla Poznania jest to, że popyt na pracowników jest stabilny przez cały rok, a w niektórych branżach wręcz stale rosnący. Firmy zmagają się z niedoborem lokalnych kandydatów, co skutkuje koniecznością sięgania po pracowników spoza Polski.
 

Dlaczego pracodawcy w Poznaniu wybierają pracowników zagranicznych?

Pracownicy z Ukrainy, Białorusi, Mołdawii czy krajów Azji Centralnej odgrywają coraz większą rolę w gospodarce regionu. Skąd wynika ta tendencja?
 

1. 1. Niedobór rąk do pracy – lokalny rynek nie nadąża za tempem rozwoju gospodarczego. Brakuje osób chętnych do pracy fizycznej, w magazynach czy na produkcji.
2. 2. Elastyczność pracowników zagranicznych – chętnie podejmują się pracy zmianowej, sezonowej czy w godzinach nocnych.
3. 3. Doświadczenie i motywacja – wielu kandydatów przyjeżdża do Poznania z jasno określonym celem: pracować i zarabiać. To przekłada się na ich zaangażowanie i lojalność wobec pracodawców.
4. 4. Rozwój sektora logistycznego i magazynowego – bliskość autostrady A2, świetne połączenia kolejowe i transportowe sprawiają, że Poznań stał się hubem logistycznym, gdzie potrzeba tysięcy pracowników każdego roku.

Jak zatrudnić obywatela Ukrainy, Mołdawii, Białorusi lub Filipin

1. Sprawdzenie podstawy pobytu i uprawnień do pracy

• — Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową (Specustawa, ustawą z 12 marca 2022 r.). Dzięki temu mają legalny pobyt w Polsce i prawo do pracy do 4 marca 2026 r.
• — Obywatele Mołdawii, Białorusi, Filipin muszą posiadać ważną podstawę pobytową, która pozwala na pracę – może to być wiza krajowa, karta pobytu, zezwolenie na pracę, albo inna forma prawna zgodnie z ustawą.
• — Od 1 czerwca 2025 r. nowe przepisy (Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom, Dz.U. 2025 poz. 621) ograniczają sytuacje, w których pobyt na podstawie wiz z innych państw Schengen, wiz turystycznych, wiz przez tranzyt itp. uprawnia do legalnej pracy.

2. Wybór właściwej formy legalizacji pracy

Możesz wybrać jedną z form w zależności od statusu cudzoziemca:
 

• — Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy — uproszczona ścieżka dla Ukraińców objętych ochroną czasową; pracodawca zgłasza przez portal praca.gov.pl.
• — Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi — często używane dla obywateli Mołdawii, Białorusi, etc., pod pewnymi warunkami; zatrudnienie musi być zgodne z nowymi przepisami.

 
Zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pracę sezonową — wymagane, gdy inne formy nie obowiązują, albo gdy praca jest sezonowa (np. rolnictwo, turystyka).
 

3. Zgłoszenia i procedury administracyjne

• — Od 1 czerwca 2025 wszelkie wnioski, oświadczenia i zezwolenia muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty papierowe mogą być odrzucone.
• — Pracodawca ma nowe obowiązki informacyjne: powiadomienie właściwych urzędów o zmianach, np. jeśli cudzoziemiec nie podejmie pracy w terminie, albo przerwie pracę na określony czas.

4. Umowa z cudzoziemcem i forma zatrudnienia

• — Umowa może być umową o pracę, umową sezonową, umową cywilnoprawną (np. umowa-zlecenie) — zależnie od statusu prawnego i przepisów. Jednak nowe prawo ogranicza pewne praktyki związane z umowami cywilnoprawnymi dla cudzoziemców, szczególnie w sytuacjach używania wiz nieuprawniających do pracy.
• — Umowa powinna być jasna co do godzin, wynagrodzenia, obowiązków, a także powinien być określony rodzaj pracy i warunki BHP.

5. ZUS, ubezpieczenie i obowiązki podatkowe

• — Każdy pracownik cudzoziemiec, który pracuje legalnie, musi być zgłoszony do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), jeżeli umowa tego wymaga – umowa o pracę czy inne umowy, zgodnie z przepisami.
• — Składki i podatki muszą być odprowadzane.

6. Kary i sankcje

• — Pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca nielegalnie, może zostać ukarany karą od 3 000 zł do 50 000 zł. Minimalna kara za każdego nielegalnie zatrudnionego cudzoziemca to 3 000 zł.
• — Warto przestrzegać wszystkich terminów i form obowiązków informacyjnych, bo nowe prawo wzmacnia nadzór i sankcje za niedopełnienie obowiązków.

Co się zmieniło / co warto mieć na uwadze we wrześniu 2025

• — Tymczasowa ochrona dla Ukraińców została przedłużona do 4 marca 2026 r., co pozwala im nadal legalnie przebywać i pracować na podstawie Specustawy.
• — Ustawa z 20 marca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 621) wprowadziła nowe zasady dotyczące powierzania pracy cudzoziemcom: elektroniczne procedury, uproszczenia, ale też nowe restrykcje — np. ograniczenia co do podstaw pobytu uprawniających do pracy.
• — Ustalone zostały także nowe kary za nielegalne zatrudnianie, żeby zmniejszyć liczbę przypadków nadużyć.

Jak agencja pracy wspiera firmy w Poznaniu?

Rekrutacja pracowników zagranicznych na własną rękę może być procesem długim, kosztownym i pełnym formalności. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców w Poznaniu decyduje się na współpracę z agencją pracy.
 

1. Szybkie znalezienie odpowiednich kandydatów

Agencja pracy posiada gotową bazę sprawdzonych pracowników zagranicznych. Dzięki temu proces rekrutacji skraca się z tygodni do kilku dni. Firmy zyskują pewność, że otrzymają osoby dopasowane do stanowiska.
 

2. Oszczędność czasu i finansów

Prowadzenie samodzielnych rekrutacji generuje duże koszty – od ogłoszeń po proces selekcji i weryfikację kandydatów. Agencja przejmuje te obowiązki, co pozwala pracodawcom skoncentrować się na prowadzeniu biznesu.
 

3. Legalizacja zatrudnienia

Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z wieloma formalnościami: pozwolenia na pracę, karty pobytu, zgłoszenia do urzędów. Nasza agencja zna wszystkie procedury i zajmuje się nimi w imieniu pracodawcy. Dzięki temu unikają oni ryzyka błędów i kar.
 

4. Zrozumienie kulturowych różnic

Pracownicy z różnych części świata mają swoje zwyczaje, które mogą wpływać na atmosferę w miejscu pracy. Agencja nie tylko rekrutuje, ale także wspiera integrację zespołu, co ułatwia współpracę i poprawia efektywność.
 

5. Wsparcie w adaptacji

Nowy kraj, nowa kultura i nowe obowiązki mogą być wyzwaniem dla zagranicznych pracowników. Agencja pomaga im odnaleźć się w miejscu pracy i życiu codziennym, co sprawia, że szybciej stają się wartościowymi członkami zespołu.
 

Zatrudnianie cudzoziemców w Poznaniu – na co zwrócić uwagę?

Pracodawcy, którzy planują zatrudnić obcokrajowców, muszą pamiętać o kilku kluczowych kwestiach:
 

• — forma umowy musi być zgodna z polskim prawem,
• — każdy pracownik musi zostać zgłoszony do ZUS,
• — niezbędne jest zapewnienie legalnych dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę,
• — konieczne jest przeszkolenie pracowników zgodnie z normami BHP.

 
Bez wsparcia specjalistów te procedury mogą wydawać się skomplikowane. Dlatego warto powierzyć je profesjonalnej agencji, która zrobi to szybko i poprawnie.
 

Dlaczego warto wybrać Altego Agency?

Altego Agency od lat wspiera firmy w całej Polsce w zatrudnianiu pracowników zagranicznych. W Poznaniu i Wielkopolsce pomagamy przedsiębiorstwom z sektora przemysłowego i magazynowego znaleźć kandydatów, którzy realnie wspierają rozwój biznesu.
 
Naszą przewagą jest to, że znamy lokalny rynek, rozumiemy jego specyfikę i potrafimy szybko reagować na potrzeby pracodawców. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoja firma otrzyma pracowników, którzy zostaną z Tobą na dłużej.
 

Podsumowanie

Poznań i Wielkopolska to regiony, które potrzebują coraz większej liczby pracowników. Lokalne zasoby nie wystarczają, dlatego coraz więcej firm sięga po pracowników zagranicznych. To szansa na rozwój, stabilność i ciągłość produkcji.
 
Współpraca z agencją pracy, taką jak Altego Agency, to gwarancja szybkiej rekrutacji, legalnego zatrudnienia i sprawnej integracji pracowników. Dzięki temu przedsiębiorcy oszczędzają czas, pieniądze i nerwy.
 
Jeśli prowadzisz biznes w Poznaniu lub w Wielkopolsce i chcesz znaleźć idealnych pracowników – wypełnij formularz na stronie Altego Agency. Pomożemy Ci w zatrudnieniu najlepszych kandydatów, abyś mógł rozwijać swoją firmę bez przeszkód.