Obowiązkowe umowy o pracę dla cudzoziemców: jak przygotować się do nowych wymagań?

Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce weszły w życie nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców. Najważniejszą zmianą jest obowiązek zatrudniania ich wyłącznie na podstawie umowy o pracę. Przepisy te mają na celu poprawę warunków zatrudnienia oraz zapewnienie lepszego zabezpieczenia socjalnego dla pracowników z zagranicy. Dla pracodawców oznacza to konieczność dostosowania się do nowych regulacji oraz zmiany podejścia do zatrudniania pracowników.

Co się zmieniło?

Nowe przepisy wprowadzają kilka kluczowych zmian, które wpłyną na sposób funkcjonowania firm zatrudniających cudzoziemców:

1. 1. Zakaz zatrudniania cudzoziemców na umowach cywilnoprawnych – umowy zlecenia oraz umowy o dzieło nie będą już mogły być stosowane w przypadku zatrudniania obcokrajowców. Wszyscy pracownicy zagraniczni będą musieli mieć umowę o pracę.
2. 2. Obowiązek zgłaszania zatrudnienia cudzoziemców do ZUS – każdy pracownik zagraniczny będzie objęty składkami na ubezpieczenie społeczne, co oznacza dla pracodawców wyższe koszty, ale też stabilniejszą sytuację dla pracowników.
3. 3. Nowe wymagania dokumentacyjne – pracodawcy będą zobowiązani do przechowywania kopii dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę cudzoziemców oraz prowadzenia szczegółowej ewidencji zatrudnionych obcokrajowców.

Jakie są konsekwencje dla pracodawców?

Firmy, które zatrudniają cudzoziemców, muszą dostosować się do nowych wymagań, co wiąże się z kilkoma kluczowymi konsekwencjami:

• — Większe koszty zatrudnienia – umowa o pracę oznacza konieczność odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, co zwiększa obciążenie finansowe dla pracodawcy.
• — Bardziej skomplikowana procedura rekrutacji – konieczność zapewnienia odpowiednich dokumentów, zezwoleń na pracę oraz spełnienia wymagań administracyjnych.
• — Większa stabilność zatrudnienia – dla pracowników nowe przepisy oznaczają lepsze warunki pracy, ale dla firm może to oznaczać trudniejszy proces rekrutacyjny.

Jak się przygotować do zmian?

Aby uniknąć problemów związanych z nowymi regulacjami, warto podjąć kilka kroków:

1. 1. Audyt aktualnych umów – firmy powinny przeanalizować obowiązujące umowy i dostosować je do nowych wymagań.
2. 2. Szkolenie dla działu HR – specjaliści ds. kadr i płac powinni zostać odpowiednio przeszkoleni w zakresie nowych przepisów.
3. 3. Współpraca z agencją rekrutacyjną – korzystanie z usług agencji takiej jak Altego Agency może znaczenie ułatwić proces rekrutacji i spełnienia nowych wymogów prawnych.

Podsumowanie

Nowe przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce wprowadzają szereg istotnych zmian, które wpłyną na działalność firm. Pracodawcy muszą dostosować się do obowiązkowych umów o pracę, co może być wyzwaniem, ale także okazją do poprawy warunków zatrudnienia i zwiększenia lojalności pracowników.

Potrzebujesz pomocy w znalezieniu pracowników spełniających wszystkie nowe wymogi prawne? Skontaktuj się z Altego Agency! Nasza firma zajmie się całym procesem rekrutacji i zapewni Ci odpowiednich kandydatów, redukując Twój czas i wysiłek.